Whistleblowing
In applicazione del D. Lgs. 24/2023 in materia di “protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali” (di recepimento della Direttiva UE 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali), Lisimm incoraggia i Dipendenti, Collaboratori, Fornitori, Tirocinanti, Azionisti, Consulenti nonché chiunque presti la propria attività per la società Lisimm (anche se il rapporto giuridico con la Società non è ancora iniziato) a segnalare eventuali condotte illecite che ledono l’integrità della Società o l’interesse pubblico, di cui il Segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo con la Società (tali segnalazioni sono più comunemente definite con il termine anglosassone “Whistleblowing“).
Che cosa si può segnalare – condotte illecite oggetto di Segnalazione
Possono essere segnalati:
- condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 8 giugno 231/2001;
- illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione della normativa europea o nazionale, relativamente ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
- atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea (a titolo esemplificativo, le frodi, la corruzione e qualsiasi altra attività illegale connessa alle spese dell’Unione Europea);
- atti od omissioni riguardanti il mercato interno (a titolo esemplificativo: violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di stato); atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione Europea.
Sono escluse dall’oggetto della Segnalazione le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad interessi personali, segnalazioni in materia di difesa e sicurezza nazionale, segnalazioni relative a violazioni già disciplinate nelle direttive e nei regolamenti dell’Unione europea che già garantiscono apposite procedure di segnalazione in alcuni settori speciali (es: servizi finanziari, prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, sicurezza nei trasporti, tutela dell’ambiente).
Canale interno di Segnalazione messo a disposizione del Segnalante
Al fine di promuovere la segnalazione di eventuali violazioni, Lisimm ha istituito un canale interno disponibile attraverso la piattaforma informatica accessibile tramite il link presente in calce a questa stessa pagina del sito web.
Gestore delle Segnalazioni
Le Segnalazioni verranno ricevute e gestite dal Gestore delle Segnalazioni quale soggetto espressamente autorizzato a trattare i dati di cui al presente processo ai sensi dell’art. 29 e 32 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy, nonché appositamente formato sulla disciplina del Whistleblowing ed in materia di protezione dei dati personali.
Al Gestore delle Segnalazioni spetta il compito di ricevere e valutare in via preliminare la Segnalazione ricevuta, al fine di determinare se soddisfa o meno i requisiti fondamentali e può essere considerata idonea alla trattazione ed eventuale successiva analisi ed indagine.
Entro 7 giorni dalla ricezione, sarà dato un avviso di ricevimento della segnalazione ed entro 3 mesi da tale avviso verrà fornito un riscontro sul seguito che viene dato o si intende dare alla segnalazione.
Principi Generali e Tutele
La Società si impegna a proteggere la riservatezza dell’identità del Segnalante, del Segnalato, dei facilitatori e di qualsiasi altra persona menzionata nella segnalazione, così come la riservatezza delle informazioni contenute nella segnalazione stessa e della documentazione ad essa allegata.
Le segnalazioni possono essere utilizzate solo per il necessario seguito e gestione delle stesse.
Non è consentita, né tollerata alcuna forma di ritorsione personale o professionale in ragione della segnalazione effettuata.
Trattamento dei dati personali
Tutti i dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riguardo per la riservatezza dell’identità dei soggetti coinvolti e per la sicurezza del trattamento.
La piattaforma è strutturata in modo da garantire il rispetto dei principi di protezione dei dati personali e di massima riservatezza, affinché solo il Gestore delle Segnalazioni e le persone coinvolte nella gestione della Segnalazione possano accedere ai dati sensibili ed alle informazioni rilevanti.
Canali esterni di segnalazione e Divulgazione pubblica (qualora applicabili)
Qualora la Segnalazione abbia ad oggetto le violazioni delle norme dell’Unione Europea ed il Segnalante abbia già effettuato una segnalazione con canale interno e la stessa non abbia avuto seguito, o abbia fondato motivo di temere che dalla stessa possano derivare ritorsioni o un evidente o imminente pericolo per l’interesse pubblico, oppure, qualora sussista una delle condizioni previste dall’apposita Procedura, è possibile procedere con una segnalazione esterna attraverso i canali messi a disposizione dall’ANAC (https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing), o effettuare una c.d. divulgazione pubblica (tramite la stampa o mezzi elettronici o mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone).